beautomate WMS
System WMS, który prowadzi magazyniera krok po kroku — od awizacji dostawy, przez lokalizację i kompletację, aż po wysyłkę. Z aplikacją mobilną w ręce i automatyczną wymianą dokumentów z Twoim systemem ERP.
Magazyn zna towar. System nie zawsze.
Dopóki magazyn mieści się w głowie kierownika, wszystko działa. Problem zaczyna się przy pierwszym urlopie, pierwszej nowej osobie i pierwszym większym sezonie.
Towar jest, ale nie wiadomo gdzie
Stan w ERP się zgadza, ale nikt nie wie, na której palecie leży konkretna partia. Kompletacja zamienia się w poszukiwanie, a nowy pracownik potrzebuje tygodni, żeby „nauczyć się magazynu”.
Dokumenty przepisywane ręcznie
Zamówienie w ERP, kartka na magazynie, potem WZ wystawiane z pamięci. Każde przepisanie to okazja do pomyłki, a rozbieżności wychodzą dopiero na inwenturze.
Pomyłki wysyłkowe kosztują dwa razy
Zły towar u klienta to koszt zwrotu, koszt ponownej wysyłki i rysa na relacji. Przy kilkuset zamówieniach miesięcznie robi się z tego realna pozycja w rachunku wyników.
Do tego inwentura na kartkach, która zatrzymuje magazyn na dzień lub dwa — i tak daje wynik przybliżony. Każdy z tych problemów ma tę samą przyczynę: brak jednego miejsca, które wie, co, ile i gdzie leży w magazynie.
Czym jest beautomate WMS?
Jedno źródło prawdy o Twoim magazynie
System klasy WMS do zarządzania magazynami i lokalizacjami: prowadzi operatora przez każdą operację, pilnuje partii i terminów, a dokumenty wymienia automatycznie z Twoim systemem ERP.
WMS przejmuje magazyn — i oddaje ERP gotowe dokumenty.
Magazyn podzielony na lokalizacje
Etykiety z kodem kreskowym na regałach. System wie, gdzie fizycznie leży każda sztuka.
Operator prowadzony krok po kroku
Aplikacja podpowiada, co przyjąć, gdzie odłożyć i skąd pobrać. Skan zamiast wpisywania z ręki.
Partie i terminy przydatności
Kontrolę partii włączasz na poziomie produktu — bez obejmowania nią całego asortymentu.
Dwukierunkowa wymiana z ERP
Awizacje z ERP do WMS, statusy i sygnatury dokumentów z powrotem do ERP.
Zobacz, jak wygląda praca w systemie
Bez marketingowych wizualizacji — to zrzuty z działającego systemu.
Pulpit: ostatnie przyjęcia, wydania i przesunięcia na jednym ekranie — status magazynu bez wchodzenia w dokumenty.
Lokalizacje magazynowe z generowaniem etykiet z kodem kreskowym.
Awizacje wydań tworzone automatycznie z zamówień w ERP.
Stan magazynu w rozbiciu na lokalizacje i partie, z historią operacji.
Jeden przepływ: od zamówienia do wysyłki
Tak wygląda dzień w magazynie po wdrożeniu. Bez kartek, bez przepisywania, bez pytania „czy to już poszło?”.
Awizacja z ERP
Zamówienie do dostawcy lub od klienta trafia do WMS jako awizacja przyjęcia albo wydania. Cykl wymiany ustawiasz sam — np. co 5 minut.
Przyjęcie i odłożenie
Magazynier skanuje towar i lokalizację docelową. System tworzy PZ i aktualizuje stan w konkretnym miejscu magazynu.
Kompletacja
System pokazuje pozycje do pobrania i lokalizacje. Skan produktu potwierdza, że do paczki trafia właściwy towar i właściwa partia.
Wysyłka i powrót do ERP
Nadanie przesyłki i wydruk etykiety kurierskiej, a zamknięty dokument WZ ustawia w ERP status realizacji i numer listu przewozowego.
Ten sam mechanizm obsługuje przesunięcia międzymagazynowe, dokumenty wewnętrzne i inwentury.
Panel dla biura, aplikacja dla magazynu
Panel webowy dla kierownika i biura oraz aplikacja mobilna dla operatorów. Zakres funkcji dobierasz do procesu, a nie odwrotnie.
Panel zarządzania
Aplikacja mobilna — kolektor lub telefon
Menu główne — moduły widoczne zgodnie z uprawnieniami operatora.
Przyjęcie: awizacja, lokalizacja docelowa, partia, termin i ilość.
Identyfikacja: skan lokalizacji lub produktu i podgląd stanu.
Przyjęcia
PZ z zewnątrz, PW wewnętrzne i MP z innego magazynu. Wybór awizacji, skan, lokalizacja docelowa, partia i ilość.
Wydania
WZ na zewnątrz, RW wewnętrzne i MW do innego magazynu. Pobranie z listy lub po kodzie EAN, sekcje „do wydania” i „wydane”.
Wysyłki
Pakowanie i nadanie przesyłki bezpośrednio z kolektora, bez wracania do komputera.
Przesunięcia
Przeniesienie towaru między lokalizacjami w obrębie jednego magazynu, z potwierdzeniem skanem.
Inwentaryzacje
Spis z natury prowadzony na urządzeniu, ze statusami pozycji i automatycznym liczeniem różnic.
Identyfikacja
Skan lokalizacji lub produktu — system pokazuje, co tu leży, w jakich partiach i ilościach.
Widoczność modułów mobilnych zależy od roli użytkownika i nadanych uprawnień.
WMS, który rozmawia z Twoim systemem
Integracja to nie dodatek do WMS — to połowa jego wartości. Mamy za sobą ponad 100 zrealizowanych projektów integracyjnych w Polsce i Europie.
Co wymieniamy z ERP
- Kartoteki towarowe — SKU, EAN, nazwa, jednostka, waga i wymiary
- Awizacje przyjęć z zamówień do dostawcy
- Awizacje wydań z adresem dostawy, kontaktem i wartością pobrania
- Przesunięcia międzymagazynowe (opcja)
- Zwrotnie: sygnatura dokumentu, status realizacji, numer listu przewozowego
Wysyłki kurierskie
Moduł wysyłkowy oparty o API4SHIP daje dostęp do kilkudziesięciu przewoźników z jednej integracji.
- Paczkomaty i punkty odbioru
- Przesyłki gabarytowe i paletowe
- Multipaki, pobrania i wysyłki międzynarodowe
Co zyskuje Twoja firma
Mniej pomyłek wysyłkowych
Skanowanie zamiast przepisywania. Zły towar zostaje wychwycony na magazynie, a nie u klienta.
Szybsza kompletacja
Operator wie, gdzie iść i co pobrać. Krótsza ścieżka to więcej zamówień na zmianę bez powiększania zespołu.
Krótsze wdrożenie pracownika
System prowadzi krok po kroku, więc nie trzeba znać magazynu na pamięć. Sezon obsługujesz osobami po krótkim przeszkoleniu.
Realny stan magazynowy
Stan w rozbiciu na lokalizacje i partie, z historią każdej operacji. Rozbieżności widać od razu, a nie raz w roku.
Koniec z przepisywaniem dokumentów
ERP i WMS wymieniają dokumenty automatycznie. Biuro przestaje być przepisywaczem, a magazyn — źródłem niespodzianek.
Inwentura bez zatrzymywania firmy
Spis prowadzony na kolektorze, różnice liczone automatycznie, statusy pozycji pod kontrolą.
Kontrola partii i terminów
Identyfikowalność wymagana w Twojej branży — bez dodatkowych zeszytów i arkuszy.
Skalowalność procesu
Kolejny magazyn, wyższy wolumen, nowy kanał sprzedaży — proces zostaje ten sam.
Uprawnienia pod kontrolą
Role i szczegółowe uprawnienia decydują, kto co widzi i kto co może zatwierdzić.
Dla kogo jest beautomate WMS?
Sklepy internetowe i marki D2C
Presja na czas wysyłki i zero tolerancji na pomyłkę w paczce.
Dystrybucja i handel B2B
Wiele indeksów, zamówienia zbiorcze, wysyłki paletowe i dostawy do punktów.
Producenci
Przyjęcia z produkcji, rozchody na zlecenia, kontrola partii i terminów.
Firmy z kilkoma magazynami
Przesunięcia rozliczane dokumentami, a nie mailem i telefonem.
Firmy, które wyrosły z Excela
Stan w arkuszu i w głowie kierownika przestaje działać przy pierwszym urlopie.
Od kilku do kilkudziesięciu osób na magazynie i od jednego do kilku magazynów? To jest system dla Ciebie.
Jak wygląda wdrożenie
Standardowe wdrożenie realizujemy zdalnie, w terminie do 30 dni roboczych od podpisania umowy i otrzymania dostępów. Prace na miejscu u Klienta — na życzenie.
Analiza procesu
Rozmawiamy o Twoim magazynie: ile magazynów, jakie dokumenty, jaki ERP, czy potrzebne są partie i terminy. Wynik: zakres i harmonogram.
Konfiguracja systemu
Magazyny, lokalizacje, słowniki, statusy dokumentów, role i uprawnienia. Drukujesz etykiety lokalizacji i oznaczasz regały.
Integracja z ERP
Uruchamiamy wymianę kartotek, awizacji i statusów. Testy na bazie developerskiej, potem przełączenie na produkcję.
Szkolenie i start
Szkolimy kierownika magazynu i operatorów. Startujemy z asystą, potem przechodzimy w tryb wsparcia.
Czego potrzebujemy od Ciebie
- Zdalny dostęp do serwera z ERP (preferowany RDP)
- Dostęp do bazy danych ERP — produkcyjnej i developerskiej
- Możliwość instalacji oprogramowania integracyjnego (MSSQL, może być Express)
- Kontakt do partnera utrzymującego Twój system ERP
- Osobę decyzyjną po stronie magazynu na czas wdrożenia
System zgłoszeń
Wskazani użytkownicy po Twojej stronie mają dostęp do jednego miejsca z pełną historią spraw.
Pakiet SLA
Gwarantowane czasy reakcji na awarie i błędy oraz najwyższy priorytet zgłoszeń. Do dokupienia w dowolnym momencie.
Aktualizacje i rozwój
Rozwijamy system i integracje. Zmiany poza standardem wyceniamy, zanim je zrobimy.
Zespół po naszej stronie
Użytkownicy techniczni beautomate na czas prac nie są wliczani do opłat licencyjnych.
FAQ
Czy WMS zastąpi mój system ERP?
Z jakim systemem ERP integrujecie WMS?
Ile trwa wdrożenie?
Czy potrzebuję specjalnych kolektorów?
Czy muszę oznaczyć cały magazyn kodami kreskowymi?
Czy system obsłuży partie i terminy przydatności?
Czy WMS wystawi etykietę kurierską?
Mamy kilka magazynów. Da się je obsłużyć w jednym systemie?
Czy mogę zacząć od jednego procesu?
Ile to kosztuje?
Zobacz, jak Twój magazyn może działać
30 minut rozmowy wystarczy, żebyśmy zrozumieli Twój proces i powiedzieli wprost, czy WMS jest Ci teraz potrzebny — i w jakim zakresie. W razie potrzeby podpisujemy NDA.
blog
Dzielimy się wiedzą
7 procesów e-commerce, których nie warto wykonywać ręcznie
Nie każda ręczna czynność wymaga automatyzacji. Problem zaczyna się wtedy, kiedy prosta operacja wykonywana jest setki lub tysiące razy miesięcznie. 30...
Automatyzacja e-commerce od zamówienia do wysyłki
Automatyzacja e-commerce od zamówienia do wysyłki – jak połączyć sklep, marketplace, ERP, WMS i kurierów? Klient składa zamówienie w sklepie internetowym....
Integracja Media Expert z Beautomate – automatyzacja sprzedaży
Sprzedaż internetowa coraz rzadziej opiera się wyłącznie na jednym sklepie online. Firmy e-commerce rozwijają sprzedaż wielokanałową, korzystają z...