Integracja WooCommerce z Comarch ERP XL — sklep i ERP w jednym procesie
Integracja WooCommerce z Comarch ERP XL automatyzuje wymianę danych między sklepem WooCommerce a systemem Comarch ERP XL. Produkty, stany magazynowe, ceny, zamówienia, zwroty i dane kontrahentów przestają wymagać ręcznego przepisywania.
Jak działa integracja WooCommerce z Comarch ERP XL
Kartoteki produktów, stany magazynowe i cenniki płyną z Comarch ERP XL do sklepu, a zamówienia, zwroty i dane klientów z WooCommerce w drugą stronę — wraz ze statusami realizacji. Wymiana danych opiera się o REST API WooCommerce oraz webhooki, z harmonogramem dobranym do wolumenu sprzedaży.
WooCommerce
sklep: produkty, zamówienia, zwroty, klienci
Integracja beautomate
mapowanie danych, harmonogramy, monitoring i obsługa błędów
Comarch ERP XL
kartoteki, magazyny, cenniki, dokumenty sprzedaży, kontrahenci
Najważniejsze funkcje integracji WooCommerce z Comarch ERP XL
Kartoteki produktów
- tworzenie kartotek z Comarch ERP XL w sklepie WooCommerce
- synchronizacja produktów założonych w WooCommerce z Comarch ERP XL
- aktualizacja danych produktowych w obu systemach
Stany magazynowe
- automatyczna aktualizacja dostępności w WooCommerce
- synchronizacja z jednego lub wielu magazynów
- własne interwały wymiany danych
Ceny sprzedaży
- synchronizacja cen z wybranego cennika Comarch ERP XL
- obsługa promocji, rabatów i cen specjalnych
- aktualizacja wyłącznie różnic, bez przeciążania sklepu
Zamówienia
- pobieranie zamówień z WooCommerce do Comarch ERP XL
- tworzenie dokumentów sprzedaży i faktur w Comarch ERP XL
- rezerwacja towaru, magazyn, waluta i forma płatności
- synchronizacja statusów w obie strony
Zwroty i korekty
- pobieranie zwrotów rejestrowanych w WooCommerce
- tworzenie dokumentów korygujących w Comarch ERP XL
- automatyczne przywracanie stanów magazynowych
Dane kontrahenta
- tworzenie i aktualizacja klientów w Comarch ERP XL
- powiązanie po e-mailu, NIP-ie lub innym identyfikatorze
- obsługa klientów detalicznych i B2B
Warianty i atrybuty produktów
- obsługa produktów prostych, wariantowych i zgrupowanych
- mapowanie atrybutów i kategorii na dane z ERP
- aktualizacja zdjęć, opisów i parametrów
Webhooki i wydajność (HPOS)
- reakcja na zdarzenia w czasie rzeczywistym dzięki webhookom
- wsparcie dla High-Performance Order Storage (HPOS)
- stabilna praca przy dużych katalogach i wolumenach zamówień
Etykiety kurierskie
- automatyczne etykiety wysyłkowe (DHL, InPost, UPS, DPD, FedEx i inne)
- przekazywanie numerów przesyłek do sklepu i klienta
- możliwość użycia API4SHIP — jednego API dla przewoźników
Co zyskujesz po wdrożeniu integracji WooCommerce z Comarch ERP XL
Krótszy czas realizacji
Zamówienia trafiają do ERP od razu i szybciej przechodzą do wysyłki.
Mniej błędów w danych
Produkty, ceny, stany i kontrahenci aktualizują się automatycznie.
Porządek w zwrotach
Korekty i stany po zwrocie przestają zależeć od ręcznej pracy.
Skalowalność
Większy wolumen zamówień bez rozbudowy zespołu operacyjnego.
Inne integracje WooCommerce z systemami ERP
Integracja WooCommerce z Comarch ERP Optima
Integracja WooCommerce z Comarch ERP Altum
Integracja WooCommerce z SAP ERP
Integracja WooCommerce z SAP Business One
Integracja WooCommerce z Microsoft Dynamics 365 BC
Integracja WooCommerce z enova365
Integracja WooCommerce z symfonia ERP
Integracja WooCommerce z WAPRO ERP
Najczęstsze pytania o integrację WooCommerce z Comarch ERP XL
Jakie dane wymienia integracja WooCommerce z Comarch ERP XL?
Integracja WooCommerce z Comarch ERP XL obejmuje kartoteki produktów, stany magazynowe z jednego lub wielu magazynów, ceny sprzedaży z wybranego cennika, zamówienia wraz z dokumentami i fakturami w ERP, zwroty i dokumenty korygujące, dane kontrahentów detalicznych i B2B oraz etykiety kurierskie z numerami przesyłek.
Czy integracja działa z HPOS i nowszymi wersjami WooCommerce?
Tak. Integracja obsługuje WooCommerce z włączonym High-Performance Order Storage (HPOS), czyli nowym sposobem przechowywania zamówień we własnych tabelach zamiast w postach WordPressa. Ma to znaczenie przy większych sklepach: zapytania o zamówienia działają szybciej, a integracja nie obciąża bazy tak jak przy starym modelu.
Czy integracja korzysta z webhooków, czy odpytuje sklep cyklicznie?
Stosujemy oba mechanizmy. Webhooki WooCommerce pozwalają reagować na zdarzenia (nowe zamówienie, zmiana statusu) niemal natychmiast, a cykliczna synchronizacja domyka procesy wsadowe, takie jak aktualizacja stanów czy cenników. Dobór proporcji ustalamy podczas analizy.
Czy integracja obejmuje zwroty i faktury korygujące?
Tak. Zwroty rejestrowane w WooCommerce są pobierane do Comarch ERP XL, gdzie powstają dokumenty korygujące, a stany magazynowe wracają automatycznie. Obsługujemy również zwroty częściowe.
Na jakim API opiera się integracja z WooCommerce?
Integracja korzysta z REST API WooCommerce oraz webhooki. Zakres i częstotliwość wymiany danych dobieramy do wolumenu sprzedaży oraz wielkości katalogu, żeby nie obciążać sklepu w godzinach szczytu.
Czy dane klientów i zamówienia trafiają do Comarch ERP XL automatycznie?
Tak. Zamówienie ze sklepu tworzy w Comarch ERP XL dokument sprzedaży wraz z kartoteką kontrahenta, jeśli klient jeszcze nie istnieje. Statusy realizacji wracają następnie do sklepu, więc klient widzi postęp bez udziału pracownika.
Ile trwa wdrożenie integracji WooCommerce z Comarch ERP XL?
Czas wdrożenia zależy od zakresu procesów, liczby kartotek produktowych, konfiguracji Comarch ERP XL w Twojej firmie oraz dostępności środowiska testowego. Po analizie wymagań przedstawiamy estymację wraz z harmonogramem, a w razie potrzeby podpisujemy NDA.
Porozmawiajmy o wdrożeniu integracji WooCommerce z Comarch ERP XL
Ekspert skontaktuje się z Tobą po przeanalizowaniu wymagań. W razie potrzeby podpisujemy NDA, a następnie otrzymujesz kompleksową propozycję działania wraz z estymacją i harmonogramem.