Integracja Shopify z symfonia ERP — sklep i ERP w jednym procesie
Integracja Shopify z symfonia ERP automatyzuje wymianę danych między sklepem Shopify a systemem symfonia ERP. Produkty, ceny, stany z wielu lokalizacji, zamówienia, zwroty i dane kontrahentów przestają wymagać ręcznej aktualizacji.
Jak działa integracja Shopify z symfonia ERP
Kartoteki, stany magazynowe i cenniki płyną z symfonia ERP do sklepu, a zamówienia, zwroty i dane klientów z Shopify w drugą stronę — wraz ze statusami realizacji. Integracja Shopify z symfonia ERP obsługuje przy tym wiele lokalizacji magazynowych, więc dostępność w sklepie odpowiada temu, co realnie leży w danym magazynie.
Shopify
sklep: produkty, warianty, zamówienia, zwroty, klienci
Integracja beautomate
Shopify Admin API (GraphQL), mapowanie danych, harmonogramy, monitoring
symfonia ERP
kartoteki, magazyny, cenniki, dokumenty sprzedaży, kontrahenci
Interwały wymiany danych ustawiasz osobno dla każdego procesu.
Najważniejsze funkcje integracji Shopify z symfonia ERP
Kartoteki produktów
- tworzenie kartotek z symfonia ERP w Shopify
- synchronizacja produktów utworzonych w Shopify z symfonia ERP
- obsługa produktów prostych i wariantowych
- własne interwały wymiany danych
Stany magazynowe i wiele lokalizacji
- automatyczna aktualizacja dostępności w Shopify
- obsługa wielu lokalizacji magazynowych Shopify (multi-location)
- mapowanie magazynów symfonia ERP na lokalizacje w sklepie
- reguły publikowania dostępności per lokalizacja
Ceny sprzedaży
- synchronizacja cen z symfonia ERP do Shopify
- wybór źródłowego cennika
- aktualizacja cen na podstawie promocji i rabatów
Obsługa zamówień
- pobieranie zamówień z Shopify do symfonia ERP
- tworzenie zamówień sprzedaży i faktur w symfonia ERP
- synchronizacja statusów między systemami
- automatyczna zmiana statusu zamówienia w Shopify
Zwroty i korekty
- pobieranie zwrotów rejestrowanych w Shopify
- tworzenie dokumentów korygujących w symfonia ERP
- automatyczne przywracanie stanów magazynowych
- obsługa zwrotów częściowych i refundacji
Dane kontrahenta
- tworzenie i aktualizacja klientów w symfonia ERP
- powiązanie po e-mailu, NIP-ie lub innym identyfikatorze
- obsługa klientów detalicznych i B2B
Tagi i atrybuty
- automatyczna aktualizacja tagów produktów i zamówień
- tagowanie na podstawie danych z ERP (np. status, kategoria, seria)
- wykorzystanie tagów do reguł w Shopify Flow i kolekcjach
Shopify B2B
- obsługa firm, lokalizacji firmowych i katalogów B2B
- indywidualne cenniki i warunki handlowe z symfonia ERP
- limity kupieckie i terminy płatności w procesie zamówienia
Firmy kurierskie
- automatyczne etykiety wysyłkowe (DHL, InPost, UPS, DPD, FedEx i inne)
- obsługa wielu metod wysyłki i synchronizacja z Shopify
- możliwość użycia API4SHIP — jednego API dla przewoźników
Pracujemy na Shopify Admin API i GraphQL
Doświadczenie w GraphQL
Shopify sukcesywnie wycofuje starsze wersje REST, a GraphQL pozwala pobierać dokładnie te dane, które są potrzebne, w mniejszej liczbie zapytań. Przy tysiącach produktów i wariantów ma to bezpośrednie przełożenie na limity API, szybkość synchronizacji i stabilność integracji.
Rozbuduj integrację o kolejne procesy
Do tego samego przepływu podłączamy marketplace'y, systemy WMS, PIM oraz obsługę kurierów przez API4SHIP — bez przebudowy tego, co już działa.
Zobacz wszystkie integracjeCo zyskujesz po wdrożeniu integracji Shopify z symfonia ERP
Krótszy czas realizacji
Zamówienia trafiają do ERP od razu i szybciej przechodzą do wysyłki.
Mniej błędów w danych
Produkty, ceny, stany i kontrahenci aktualizują się automatycznie.
Porządek w zwrotach
Korekty i stany po zwrocie przestają zależeć od ręcznej pracy zespołu.
Skalowalność
Kolejne rynki, magazyny i kanały bez rozbudowy zespołu operacyjnego.
Inne integracje Shopify z systemami ERP
Najczęstsze pytania o integrację Shopify z symfonia ERP
Jakie dane wymienia integracja Shopify z symfonia ERP?
Integracja Shopify z symfonia ERP obejmuje kartoteki produktów (w tym wariantowych), stany magazynowe z obsługą wielu lokalizacji, ceny sprzedaży, zamówienia wraz z dokumentami i fakturami w ERP, zwroty i dokumenty korygujące, dane kontrahentów detalicznych i B2B, tagi produktów oraz obsługę firm kurierskich z automatycznym generowaniem etykiet.
Czy integracja obsługuje wiele lokalizacji magazynowych Shopify?
Tak. Stany magazynowe mogą być rozdzielane na wiele lokalizacji Shopify (multi-location inventory), z mapowaniem magazynów symfonia ERP na konkretne lokalizacje w sklepie i regułami publikowania dostępności dla każdej z nich. To podstawa poprawnego działania Shopify przy kilku magazynach, punktach odbioru lub operatorze fulfilment.
Czy integracja obejmuje zwroty i faktury korygujące?
Tak. Zwroty rejestrowane w Shopify są pobierane do symfonia ERP, gdzie powstają dokumenty korygujące, a stany magazynowe są automatycznie przywracane. Obsługujemy również zwroty częściowe oraz powiązanie refundacji z dokumentem źródłowym.
Czy obsługujecie Shopify B2B?
Tak. Integrujemy Shopify B2B — firmy, lokalizacje firmowe i katalogi z indywidualnymi cennikami — z warunkami handlowymi pochodzącymi z symfonia ERP, w tym limitami kupieckimi i terminami płatności przenoszonymi na proces zamówienia.
Czy tagi produktów i zamówień są synchronizowane?
Tak. Integracja może automatycznie nadawać i aktualizować tagi produktów oraz zamówień na podstawie danych z ERP — na przykład statusu realizacji, kategorii, serii dokumentu czy grupy rabatowej. Tagi wykorzystujemy potem do reguł w Shopify Flow, budowania kolekcji i filtrowania w panelu.
Na jakim API opiera się integracja z Shopify?
Pracujemy na Shopify Admin API, w tym na GraphQL — Shopify sukcesywnie wycofuje starsze wersje REST, a GraphQL pozwala pobierać dokładnie te dane, które są potrzebne, w mniejszej liczbie zapytań. Ma to praktyczne znaczenie przy limitach API i dużych katalogach: integracja działa szybciej i stabilniej przy tysiącach produktów oraz wariantów.
Czy można podłączyć kilka sklepów Shopify do jednego symfonia ERP?
Tak. Integracja obsługuje wiele sklepów Shopify podpiętych do tego samego systemu symfonia ERP, co sprawdza się przy sprzedaży na kilku rynkach lub pod kilkoma markami.
Ile trwa wdrożenie integracji Shopify z symfonia ERP?
Czas wdrożenia zależy od zakresu procesów, liczby kartotek produktowych, konfiguracji symfonia ERP w Twojej firmie oraz dostępności środowiska testowego. Po analizie wymagań przedstawiamy estymację wraz z harmonogramem, a w razie potrzeby podpisujemy NDA.
Porozmawiajmy o wdrożeniu integracji Shopify z symfonia ERP
Ekspert skontaktuje się z Tobą po przeanalizowaniu wymagań. W razie potrzeby podpisujemy NDA, a następnie otrzymujesz kompleksową propozycję działania wraz z estymacją i harmonogramem.