Integracja Shopify z SAP Business One — sklep i ERP w jednym procesie
Integracja Shopify z SAP Business One automatyzuje wymianę danych między sklepem Shopify a systemem SAP Business One. Produkty, ceny, stany z wielu lokalizacji, zamówienia, zwroty i dane kontrahentów przestają wymagać ręcznej aktualizacji.
Jak działa integracja Shopify z SAP Business One
Kartoteki, stany magazynowe i cenniki płyną z SAP Business One do sklepu, a zamówienia, zwroty i dane klientów z Shopify w drugą stronę — wraz ze statusami realizacji. Integracja Shopify z SAP Business One obsługuje przy tym wiele lokalizacji magazynowych, więc dostępność w sklepie odpowiada temu, co realnie leży w danym magazynie.
Shopify
sklep: produkty, warianty, zamówienia, zwroty, klienci
Integracja beautomate
Shopify Admin API (GraphQL), mapowanie danych, harmonogramy, monitoring
SAP Business One
kartoteki, magazyny, cenniki, dokumenty sprzedaży, kontrahenci
Interwały wymiany danych ustawiasz osobno dla każdego procesu.
Najważniejsze funkcje integracji Shopify z SAP Business One
Kartoteki produktów
- tworzenie kartotek z SAP Business One w Shopify
- synchronizacja produktów utworzonych w Shopify z SAP Business One
- obsługa produktów prostych i wariantowych
- własne interwały wymiany danych
Stany magazynowe i wiele lokalizacji
- automatyczna aktualizacja dostępności w Shopify
- obsługa wielu lokalizacji magazynowych Shopify (multi-location)
- mapowanie magazynów SAP Business One na lokalizacje w sklepie
- reguły publikowania dostępności per lokalizacja
Ceny sprzedaży
- synchronizacja cen z SAP Business One do Shopify
- wybór źródłowego cennika
- aktualizacja cen na podstawie promocji i rabatów
Obsługa zamówień
- pobieranie zamówień z Shopify do SAP Business One
- tworzenie zamówień sprzedaży i faktur w SAP Business One
- synchronizacja statusów między systemami
- automatyczna zmiana statusu zamówienia w Shopify
Zwroty i korekty
- pobieranie zwrotów rejestrowanych w Shopify
- tworzenie dokumentów korygujących w SAP Business One
- automatyczne przywracanie stanów magazynowych
- obsługa zwrotów częściowych i refundacji
Dane kontrahenta
- tworzenie i aktualizacja klientów w SAP Business One
- powiązanie po e-mailu, NIP-ie lub innym identyfikatorze
- obsługa klientów detalicznych i B2B
Tagi i atrybuty
- automatyczna aktualizacja tagów produktów i zamówień
- tagowanie na podstawie danych z ERP (np. status, kategoria, seria)
- wykorzystanie tagów do reguł w Shopify Flow i kolekcjach
Shopify B2B
- obsługa firm, lokalizacji firmowych i katalogów B2B
- indywidualne cenniki i warunki handlowe z SAP Business One
- limity kupieckie i terminy płatności w procesie zamówienia
Firmy kurierskie
- automatyczne etykiety wysyłkowe (DHL, InPost, UPS, DPD, FedEx i inne)
- obsługa wielu metod wysyłki i synchronizacja z Shopify
- możliwość użycia API4SHIP — jednego API dla przewoźników
Pracujemy na Shopify Admin API i GraphQL
Doświadczenie w GraphQL
Shopify sukcesywnie wycofuje starsze wersje REST, a GraphQL pozwala pobierać dokładnie te dane, które są potrzebne, w mniejszej liczbie zapytań. Przy tysiącach produktów i wariantów ma to bezpośrednie przełożenie na limity API, szybkość synchronizacji i stabilność integracji.
Rozbuduj integrację o kolejne procesy
Do tego samego przepływu podłączamy marketplace'y, systemy WMS, PIM oraz obsługę kurierów przez API4SHIP — bez przebudowy tego, co już działa.
Zobacz wszystkie integracjeCo zyskujesz po wdrożeniu integracji Shopify z SAP Business One
Krótszy czas realizacji
Zamówienia trafiają do ERP od razu i szybciej przechodzą do wysyłki.
Mniej błędów w danych
Produkty, ceny, stany i kontrahenci aktualizują się automatycznie.
Porządek w zwrotach
Korekty i stany po zwrocie przestają zależeć od ręcznej pracy zespołu.
Skalowalność
Kolejne rynki, magazyny i kanały bez rozbudowy zespołu operacyjnego.
Inne integracje Shopify z systemami ERP
Najczęstsze pytania o integrację Shopify z SAP Business One
Jakie dane wymienia integracja Shopify z SAP Business One?
Integracja Shopify z SAP Business One obejmuje kartoteki produktów (w tym wariantowych), stany magazynowe z obsługą wielu lokalizacji, ceny sprzedaży, zamówienia wraz z dokumentami i fakturami w ERP, zwroty i dokumenty korygujące, dane kontrahentów detalicznych i B2B, tagi produktów oraz obsługę firm kurierskich z automatycznym generowaniem etykiet.
Czy integracja obsługuje wiele lokalizacji magazynowych Shopify?
Tak. Stany magazynowe mogą być rozdzielane na wiele lokalizacji Shopify (multi-location inventory), z mapowaniem magazynów SAP Business One na konkretne lokalizacje w sklepie i regułami publikowania dostępności dla każdej z nich. To podstawa poprawnego działania Shopify przy kilku magazynach, punktach odbioru lub operatorze fulfilment.
Czy integracja obejmuje zwroty i faktury korygujące?
Tak. Zwroty rejestrowane w Shopify są pobierane do SAP Business One, gdzie powstają dokumenty korygujące, a stany magazynowe są automatycznie przywracane. Obsługujemy również zwroty częściowe oraz powiązanie refundacji z dokumentem źródłowym.
Czy obsługujecie Shopify B2B?
Tak. Integrujemy Shopify B2B — firmy, lokalizacje firmowe i katalogi z indywidualnymi cennikami — z warunkami handlowymi pochodzącymi z SAP Business One, w tym limitami kupieckimi i terminami płatności przenoszonymi na proces zamówienia.
Czy tagi produktów i zamówień są synchronizowane?
Tak. Integracja może automatycznie nadawać i aktualizować tagi produktów oraz zamówień na podstawie danych z ERP — na przykład statusu realizacji, kategorii, serii dokumentu czy grupy rabatowej. Tagi wykorzystujemy potem do reguł w Shopify Flow, budowania kolekcji i filtrowania w panelu.
Na jakim API opiera się integracja z Shopify?
Pracujemy na Shopify Admin API, w tym na GraphQL — Shopify sukcesywnie wycofuje starsze wersje REST, a GraphQL pozwala pobierać dokładnie te dane, które są potrzebne, w mniejszej liczbie zapytań. Ma to praktyczne znaczenie przy limitach API i dużych katalogach: integracja działa szybciej i stabilniej przy tysiącach produktów oraz wariantów.
Czy można podłączyć kilka sklepów Shopify do jednego SAP Business One?
Tak. Integracja obsługuje wiele sklepów Shopify podpiętych do tego samego systemu SAP Business One, co sprawdza się przy sprzedaży na kilku rynkach lub pod kilkoma markami.
Ile trwa wdrożenie integracji Shopify z SAP Business One?
Czas wdrożenia zależy od zakresu procesów, liczby kartotek produktowych, konfiguracji SAP Business One w Twojej firmie oraz dostępności środowiska testowego. Po analizie wymagań przedstawiamy estymację wraz z harmonogramem, a w razie potrzeby podpisujemy NDA.
Porozmawiajmy o wdrożeniu integracji Shopify z SAP Business One
Ekspert skontaktuje się z Tobą po przeanalizowaniu wymagań. W razie potrzeby podpisujemy NDA, a następnie otrzymujesz kompleksową propozycję działania wraz z estymacją i harmonogramem.
Oprogramowanie integracyjne BPA Platform posiada certyfikację SAP od 2011 roku, w zakresie użycia dla:
- SAP Business One MS SQL
- SAP Business One HANA
- SAP Business One by Design
Architektura integracji
Rozwiązanie wykorzystuje gotowy konektor Shopify oraz narzędzia integracyjne do SAP Business One. Obudwa narzędzia są konfigurowalne metodą „przeciągnij-i-upuść”, co upraszcza komunikację między Shopify i SAP Business One.
Operacje, takie jak ADD, UPDATE, GET i DELETE, są obsługiwane dla różnych obiektów biznesowych, takich jak Produkt, Klient i Zamówienie zarówno po stronie SAP Business One jak i Shopify.
Odpowiedzi otrzymane z powrotem z API Shopify można bezpośrednio przekazać do systemu ERP, bazy danych lub zapisać do pliku w celu dalszego przetwarzania.
Funkcje integracji
Standardowe procesy rozwiązania integracja Shopify SAP Business One
Kartoteki produktów
- automatyczne tworzenie kartotek produktu z SAP Business One w sklepie internetowym Shopify
- automatyczne tworzenie kartotek produktu utworzonych w sklepie internetowym Shopify w SAP Business One
- automatyczne tworzenie produktów prostych
- automatyczne tworzenie produktów wariantywnych
- ustawianie czasu wymiany danych
Aktualne stany magazynowe
- automatyczna aktualizacja stanu magazynowego zapasów z SAP Business One do Shopify
- aktualizacja z jednego wskazanego magazynu w SAP Business One
- aktualizacja z wielu magazynów SAP Business One
- aktualizacja w Shopify na lokalizacjach
- ustawianie czasu wymiany danych
Aktualne ceny sprzedaży
- automatyczna aktualizacja ceny w sklepie internetowym Shopify z wybranego cennika w SAP Business One
- ustawianie czasu wymiany danych
Dane Kontrahenta
- tworzenie Partnerów Handlowych, gdy nie istnieją w SAP Business One
- aktualizacja kartotek Partnerów Handlowych
- powiązanie na podstawie identyfikatora, adresu email, NIP
Pobieranie zamówień
- automatyczne pobieranie zamówień z Shopify do SAP Business One z danymi: szczegóły wysyłki klienta, metoda dostawy i ramy czasowe (wybrane przez klienta), opis produktu, kod produktu i ilość, szczegóły płatności, identyfikatory transakcji, tagi
- zamówienie utworzone w SAP Business One jest jako zamówienie sprzedaży (lub oferta sprzedaży)
- tworzenie nowych Partnerów Handlowych, gdy nie istnieją w SAP Business One
- linie zamówienia automatycznie mapują produkty po wskazanym identyfikatorze lub kodzie produktu
- ceny na zamówieniu są przekazywane do SAP Business One, jako finalne ceny sprzedaży w Shopify
- automatyczna zmiana statusu w sklepie internetowym Shopify, po dodaniu zamówienia w SAP Business One
- ustawianie czasu wymiany danych
Rozszerzenia procesów rozwiązania integracja Shopify SAP Business One
Rozszerzenia i dodatki
- automatyczne tworzenie przychodzących faktur i płatności dotyczących rozrachunków z odbiorcami (AR)
- alerty i powiadomienia: Dynamiczna identyfikacja transakcji, sprawdzanie błędów i wysyłka wewnętrznych alertów w przypadku niepowodzenia procesu sprzedaży
- automatyczne wygenerowanie etykiety u wybranej firmy kurierskiej w celu realizacji m.in. InPost, DHL, DPD, UPS, DHL, FedEx, PP, ShipStation, Metapack, itp.
- integracja Shopify z Product Information Management, w celu zapewnienia spójności katalogu produktów we wszystkich systemach i kanałach sprzedaży
- uzgadnianie płatności: automatyczne sprawdzanie, czy płatność za zamówienie wpłynęła na konto bankowe dostawcy przed wysłaniem zamówienia.
- automatyzacja faktur PO
- automatyczne tworzenie list pobrania, tworzenie notatek wysyłkowych, powiadomienia o wysyłce
- automatyzacja procesu faktur korygujących
- obsługa wielu sklepów Shopify, obsługa wielu scenariuszy B2B
Korzyści integracji Shopify SAP Business One
- usprawnione procesy zarządzania zamówieniami, zwiększona jakość obsługi Klienta
- zwiększona jakość obsługi Klienta
- eliminacja wielokrotnego wprowadzania tych samych danych i rutynowych błędów ludzkich
- skrócony czas realizacji zamówień i krótszy czas od zamówienia do wysyłki
- zmniejszenie kosztów operacyjnych
- ulepszone zarządzanie zapasami
Narzędzia integracji
Poznaj możliwości integracji „przeciągnij-i-upuść”
1. Zobacz możliwości platformy integracyjnej.
2. Gotowy konektor do Shopify, konfigurowany przeciągnij-i-upuść”.
3. Certyfikowany konektor SAP Business One.