KEY

Integracja eCommerce, ERP dla KEY

Projekt integracji eCommerce i ERP dla marki Key połączył platformę Shopify z systemem ERP , usprawniając automatyczne pobieranie zamówień, synchronizację stanów i cen oraz obsługę złożonych struktur produktowych.

Dodatkowo wdrożono proces masowego dodawania nowych kartotek oraz rozszerzono integrację o Base (dawny BaseLinker), zapewniając kompleksową automatyzację sprzedaży.

Firma Key, dynamicznie rozwijając sprzedaż online, stanęła przed szeregiem wyzwań związanych z obsługą zamówień i zarządzaniem ofertą produktową:

• brak automatycznego przesyłania zamówień z Shopify do systemu ERP Optima,
• konieczność ręcznego korygowania danych przy produktach sprzedawanych w dwupakach,
• ograniczona kontrola nad cenami i stanami magazynowymi bez precyzyjnej synchronizacji między systemami,
• czasochłonne dodawanie nowych produktów i wariantów,
• potrzeba centralizacji zamówień po uruchomieniu dodatkowego kanału obsługi – BaseLinkera.

Celem projektu było stworzenie spójnego, automatycznego i skalowalnego systemu integracji, który odciąży zespół, wyeliminuje błędy i przyspieszy operacje e-commerce.

Zespół Beautomate wdrożył system integracyjny, który połączył wszystkie kluczowe procesy sprzedażowe i produktowe marki Key.

Zakres wdrożonej integracji obejmował:

1. Automatyzację pobierania zamówień z Shopify do Optima: pełne przenoszenie zamówień bez udziału pracownika z weryfikacją struktury zamówienia
2. Synchronizację cen i stanów magazynowych: aktualizacja cen standardowych i promocyjnych, pełna synchronizacja stocków między Optimą a Shopify.
3. Automatyczne dodawanie produktów: stworzenie procesu, który wczytuje nowe kolekcje i automatyczne tworzenie wariantów (kolor, rozmiar)
4. Rozszerzenie integracji o Base (dawny BaseLinker) dla sprzedaży wielokanałowej

• Analiza potrzeb Key – szczegółowe omówienie wyzwań i architektury danych.
• Przedstawienie koncepcji rozwiązania – wyjaśnienie logiki integracji, mapowania danych i automatyzacji.
• Instalacje i konfiguracje integratorów i low-code – fundament dla całej integracji.
• Implementacja procesów – pobieranie zamówień, synchronizacja cen, stanów, import kolekcji.
• Testy i optymalizacje – eliminacja błędów przed startem produkcji.
• Uruchomienie produkcyjne – stabilna praca integracji i pełna automatyzacja procesów.
• Wsparcie po starcie produkcyjnym –utrzymanie ruchu i nadzór

Dzięki wdrożeniu zautomatyzowanego systemu integracyjnego Key uzyskał zauważalną poprawę efektywności operacyjnej:

• Skrócenie czasu wprowadzania nowych produktów dzięki automatycznemu importowi kolekcji,
• Pełna automatyzacja zarządzania cenami, w tym promocyjnymi, bez konieczności edycji w Shopify,
• Rozwiązanie problemu wielopaków, które wcześniej generowały ryzyko błędnych rozliczeń,
• Centralizacja zamówień dzięki podłączeniu Base (dawny BaseLinker),
• Stabilny i skalowalny proces, który pozwala obsługiwać większy ruch bez zwiększania zespołu.

• Beautomate integrator – główny silnik integracyjny,
• Low-code – BPA Platform do automatyzacji przepływu danych
• Comarch ERP Optima – centralny system danych finansowych i magazynowych,
• Shopify / Base – wielokanałowe źródła sprzedaży.

Dzięki kompleksowej integracji, Beautomate przekształciło rozproszony ekosystem sprzedażowy Key w jeden spójny, zautomatyzowany proces.

Pełna synchronizacja danych produktowych, automatyczne przetwarzanie zamówień oraz integracja z wieloma kanałami sprzedaży pozwoliły marce zwiększyć kontrolę nad operacjami, ograniczyć liczbę błędów i przygotować się na dalszy wzrost.

Zmieniamy rutynę w przewagę.

Zobacz, jak automatyzacja może usprawnić Twój biznes.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie.