case study
Integracja Apilo z Subiekt GT dla Europ24: Nowa komunikacja systemów po zmianie OMS
e-commerce
Integracja Apilo z Subiekt GT dla Europ24
Projekt integracji eCommerce i ERP dla Europ24 połączył Apilo z Subiekt GT przy użyciu konektora PHP i BPA Platform, automatyzując procesy zamówień, synchronizację produktów, statusów i przesyłek, zapewniając ciągłość operacyjną po zmianie systemu OMS.
O Europ24
Europ24, firma prowadząca wielokanałową sprzedaż online, zdecydowała się na migrację z dotychczasowego systemu zarządzania zamówieniami – BaseLinker – na bardziej dopasowane do ich potrzeb rozwiązanie Apilo. Ta zmiana wymagała stworzenia nowej warstwy komunikacyjnej z wykorzystywanym systemem ERP – Subiekt GT.
Do realizacji tego zadania zaproszono Beautomate.
Wyzwanie
Migracja na Apilo spowodowała zmianę sposobu przesyłania danych o zamówieniach, klientach i produktach. Dotychczasowe mechanizmy przestały działać, a ich brak mógł spowodować:
- przerwanie automatyzacji procesów logistycznych,
- opóźnienia w realizacji zamówień,
- konieczność ręcznego przepisywania danych między systemami.
Klient potrzebował elastycznego, wydajnego i bezpiecznego rozwiązania.
Rozwiązanie
Beautomate stworzyło dedykowany konektor w PHP, umożliwiający pełną komunikację między Apilo a Subiekt GT.
Funkcjonalności obejmują:
-
- Pobieranie zamówień z Apilo i automatyczne ich zapisywanie jako dokumentów sprzedaży w Subiekt GT.
- Tworzenie nowych kartotek towarów w Subiekt w razie potrzeby.
- Przekazywanie informacji zwrotnej — statusów, numerów przesyłek — do Apilo.
- Obsługę wielu typów zamówień i kanałów sprzedaży.
Rezultaty
-
- Skrócenie czasu przetwarzania zamówień.
- Pełna automatyzacja procesu sprzedaży mimo zmiany systemu OMS.
- Zachowana ciągłość operacyjna i brak przestojów w przetwarzaniu zamówień.
- Elastyczne rozwiązanie, gotowe na przyszłe zmiany w kanałach sprzedaży.
„Prawdziwa moc automatyzacji tkwi w jej zdolności do upraszczania złożonych procesów, umożliwiając firmom szybki rozwój i lepszą adaptację. BPA Platform to narzędzie, które pozwala maksymalizować efektywność, minimalizować błędy i tworzyć zrównoważony fundament dla przyszłości firmy.”
Wojtek Adamowski
CEO
