case study
Integracja BaseLinker z SAP Business One dla Best Pur Polymers: Automatyzacja zamówień i synchronizacji danych produktowych
Produkcja
Integracja BaseLinker z SAP Business One dla Best Pur Polymers
Projekt integracji eCommerce i ERP dla Best Pur Polymers połączył BaseLinker z SAP Business One za pomocą BPA Platform, automatyzując obsługę zamówień z wielu kanałów sprzedaży, synchronizację danych produktowych oraz przesyłanie faktur do klientów.
O Best Pur Polymers
Best Pur Polymers, firma produkcyjna działająca w ramach grupy Tompol Kępno, stanęła przed wyzwaniem integracji swojego kanału sprzedaży internetowej z systemem ERP — SAP Business One. Wzrost liczby zamówień i różnorodność produktów wymusiły potrzebę wprowadzenia zautomatyzowanych procesów zarządzania danymi oraz przepływem zamówień.
Beautomate podjęło się realizacji tego zadania, dostarczając kompleksowe rozwiązanie integracyjne oparte na BPA Platform.
Wyzwanie
Główne wyzwania zgłoszone przez Best Pur:
- Automatyczne dodawanie i aktualizacja zamówień sprzedaży z BaseLinker z wielu kanałów (sklepy własne, marketplace’y) do SAP Business One.
- Zakładanie zamówień na konkretnych Partnerów Handlowych.
- Automatyczne dokumentowanie sprzedaży i dystrybucja do Klientów
Rozwiązanie
We współpracy bezpośredniej z partnerem SAP, firmą Rob-Com sp.j., wdrożyliśmy zestaw procesów opartych na BPA Platform, który umożliwia:
-
- Automatyczne tworzenie kartotek towarów w SAP na podstawie danych z BaseLinkera.
- Synchronizację stanów magazynowych oraz cen.
- Obsługę zamówień sprzedaży – dokument ZS tworzony i aktualizowany automatycznie na podstawie danych z BaseLinker.
- Przekazywanie statusów i numerów listów przewozowych między systemami.
- Automatyczne przesyłanie faktur do klienta końcowego po wystawieniu w SAP.
Rezultaty
-
- Zamówienia z BaseLinker trafiają do SAP bez udziału człowieka.
- Klient automatycznie otrzymuje zamówienia w SAP jako zlecenie sprzedaży, które może kierować bezpośrednio do kompletacji i wydania lub w przypadku zamówień na towary z dłuższym czasem oczekiwania, na produkcję.
- Zamówienia przetwarzają się automatycznie z 4 sklepów PrestaShop i wielu marketplace’ów (ponad 10) poprzez Baselinker do SAP.
- W SAP kierowany jest ruch dokumentów poprzez magazyn autonomiczny i produkcję do powstania faktury i przesłania jej do klienta końcowego.
„Prawdziwa moc automatyzacji tkwi w jej zdolności do upraszczania złożonych procesów, umożliwiając firmom szybki rozwój i lepszą adaptację. BPA Platform to narzędzie, które pozwala maksymalizować efektywność, minimalizować błędy i tworzyć zrównoważony fundament dla przyszłości firmy.”
Wojtek Adamowski
CEO
