Integracja IdoSell z SAP ERP — sklep i zaplecze w jednym ekosystemie
Integracja IdoSell z SAP ERP to sposób na pełną automatyzację procesów między sprzedażą online a zapleczem biznesowym. Dane sprzedażowe, stany magazynowe, dokumenty i informacje o klientach synchronizują się automatycznie pomiędzy sklepem IdoSell a systemem SAP — bez ręcznego przepisywania danych.
Jak działa integracja IdoSell z SAP ERP
Integracja IdoSell z SAP ERP łączy sklep internetowy z systemem ERP w jeden, spójny ekosystem biznesowy. Zamówienia z IdoSell trafiają do SAP jako gotowe dokumenty z kompletem danych kontrahenta, a stany magazynowe, ceny i kartoteki produktowe wracają do sklepu według ustalonego harmonogramu wymiany danych.
IdoSell
sklep: zamówienia, klienci, produkty, płatności
Integracja beautomate
mapowanie danych, harmonogramy, monitoring i obsługa błędów
SAP ERP
dokumenty sprzedaży, magazyny, cenniki, partnerzy handlowi
Czas wymiany danych ustawiasz osobno dla każdego procesu — od kartotek po zamówienia.
Kluczowe funkcje integracji IdoSell z SAP ERP
Kartoteki produktów
- dodawanie kartotek towarowych z IdoSell do SAP ERP
- aktualizacja kartotek produktów
- pobieranie i wyłączanie produktów archiwalnych
Aktualne stany magazynowe
- pobieranie stanów magazynowych z SAP ERP
- aktualizacja stanów w IdoSell
- własny harmonogram wymiany danych
Aktualne ceny sprzedaży
- pobieranie różnic cen sprzedaży z SAP ERP
- automatyczna aktualizacja cen w IdoSell
- własny harmonogram wymiany danych
Dane kontrahenta
- automatyczne tworzenie kartotek Partnerów Handlowych
- dodawanie nowych adresów dostawy
- dodawanie osób kontaktowych przy zamówieniu
Pobieranie zamówień
- automatyczne tworzenie zamówień w SAP ERP
- linie zamówienia w cenach sprzedaży z IdoSell
- rezerwacja towaru, magazyn, waluta, data realizacji
- sposób dostawy i forma płatności
Dokumenty sprzedaży
- automatyczne wystawianie faktur
- dokumenty WZ powiązane z zamówieniem
- spójne dane o klientach i płatnościach
Co zyskujesz po wdrożeniu integracji IdoSell z SAP ERP
Oszczędność czasu
Eliminujesz ręczne czynności i przyspieszasz obsługę zamówień na każdym etapie.
Brak błędów w danych
Dane są zawsze aktualne i spójne w obu systemach — sklep i ERP mówią jednym głosem.
Skalowanie biznesu
Obsługujesz większy wolumen zamówień bez zwiększania liczebności zespołu.
Pełna kontrola
Widzisz, co dzieje się w sklepie, magazynie i finansach w jednym miejscu.
Inne integracje IdoSell z systemami ERP
Najczęstsze pytania o integrację IdoSell z SAP ERP
Jakie dane wymienia integracja IdoSell z SAP ERP?
Integracja IdoSell z SAP ERP obejmuje pięć obszarów: kartoteki produktów (dodawanie, aktualizacja, obsługa produktów archiwalnych), stany magazynowe pobierane z SAP do sklepu, ceny sprzedaży aktualizowane w IdoSell, dane kontrahentów zapisywane jako Partnerzy Handlowi oraz zamówienia tworzone automatycznie w SAP ERP wraz z dokumentami sprzedaży.
Czy zamówienie ze sklepu tworzy w SAP komplet danych kontrahenta?
Tak. Podczas tworzenia zamówienia integracja zakłada kartotekę Partnera Handlowego, jeśli jeszcze nie istnieje w SAP ERP, a także dodaje do niej nowe adresy dostawy oraz osoby kontaktowe. Dzięki temu handlowiec nie musi ręcznie uzupełniać danych klienta.
Jak często synchronizowane są dane między IdoSell a SAP ERP?
Czas wymiany danych ustawiany jest osobno dla każdego procesu — kartotek produktów, stanów magazynowych, cen sprzedaży i zamówień. Harmonogram dobieramy do specyfiki sprzedaży: częstsza synchronizacja stanów przy dużej rotacji, rzadsza dla danych, które zmieniają się sporadycznie.
Czy integracja wystawia faktury i dokumenty magazynowe?
Tak. Integracja pozwala na automatyczne wystawianie faktur oraz dokumentów WZ powiązanych z zamówieniem, a dane o klientach i płatnościach pozostają spójne w obu systemach.
Czy integracja obsługuje ceny i rezerwacje towaru?
Tak. Linie zamówienia trafiają do SAP ERP w cenach sprzedaży pochodzących z IdoSell, a na zamówieniu można ustawić rezerwację towaru, magazyn, walutę, sposób dostawy, formę płatności oraz datę realizacji.
Czy rozwiązanie działa też z SAP Business One?
Tak. Obok SAP ERP prowadzimy osobne wdrożenia integracji IdoSell z SAP Business One. Zakres funkcji jest zbliżony, ale sposób komunikacji i struktura dokumentów różnią się między systemami, dlatego każde wdrożenie poprzedzamy analizą.
Ile trwa wdrożenie integracji IdoSell z SAP ERP?
Czas wdrożenia zależy od zakresu procesów, liczby kartotek produktowych, stopnia dostosowania SAP ERP w organizacji oraz dostępności środowiska testowego. Po analizie wymagań przedstawiamy estymację wraz z harmonogramem, a w razie potrzeby podpisujemy NDA.
Porozmawiajmy o wdrożeniu integracji IdoSell z SAP ERP
Ekspert skontaktuje się z Tobą po przeanalizowaniu wymagań. W razie potrzeby podpisujemy NDA, a następnie otrzymujesz kompleksową propozycję działania wraz z estymacją i harmonogramem.