case study
Integracja BaseLinker z SAP Business One
Produkcja
Integracja systemów dla AYALA
Kompleksowa automatyzacja procesów operacyjnych przez integrację BaseLinker i SAP Business One:.
O AYALA
AYALA to polski producent mebli fryzjerskich najwyższej jakości. W ofercie posiada ponad 200 produktów niezbędnych do urządzenia salonu fryzjerskiego dostępnych w wielu wersjach wykończeń.
Wyzwanie
AYALA borykała się z następującymi wyzwaniami operacyjnymi:
- Manualne wprowadzanie zamówień z eCommerce: Proces wprowadzania zamówień był czasochłonny, podatny na błędy i znacząco obniżał efektywność pracy.
- Brak aktualnych stanów magazynowych: Brak aktualnych danych utrudniał skuteczne zarządzanie zapasami i planowanie dostaw.
Rozwiązanie
BPA Platform • PHP • Microsoft T-SQL • Certyfikowany konektor BPA Platform dla SAP Business One • Konektor BaseLinker do BPA Platform
W celu zautomatyzowania i usprawnienia procesów operacyjnych AYALA, wykorzystaliśmy BPA Platform. Wdrożyliśmy następujące funkcjonalności integracyjne między BaseLinker a SAP Business One:
- Automatyczne zakładanie kartotek towarów w Baselinker na podstawie danych z SAP.
- Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych z SAP do magazynu domyślnego w BaseLinker.
- Automatyczne tworzenie zamówień sprzedaży (ZS) w SAP.
- Automatyczna aktualizacja zmian na dokumencie ZS:
- Aktualizacja statusów w BaseLinker.
- Automatyczne dodanie numeru listu przewozowego z BaseLinker do SAP.
- Automatyczne przekazywanie faktur sprzedaży. Po wygenerowaniu faktury w SAP, dokument jest automatycznie przesyłany do BaseLinker, a następnie do klienta końcowego.
Rezultaty
- Nowe produkty wprowadzone w SAP są automatycznie dostępne w BaseLinker.
- Synchronizacja danych pozwala na lepsze zarządzanie zapasami i minimalizuje ryzyko braku towarów.
- Zamówienia z eCommerce trafiają bezobsługowo do SAP, redukując błędy i przyspieszając proces realizacji.
- Faktury są przesyłane do klienta bez udziału człowieka, oszczędzając czas i zmniejszając ryzyko opóźnień.
- Eliminacja manualnych operacji pozwoliła zaoszczędzić kilkadziesiąt godzin pracy miesięcznie.
- Automatyzacja wyeliminowała błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
- Szybsza realizacja zamówień i bieżąca aktualizacja statusów pozytywnie wpłynęły na satysfakcję klientów.
„Dzięki wdrożonej integracji, AYALA mogła skupić się na strategicznym rozwoju swojego biznesu, jednocześnie optymalizując codzienne procesy operacyjne. Automatyzacja przyczyniła się do usprawnienia pracy zespołów, zmniejszenia kosztów operacyjnych oraz zwiększenia efektywności w całej organizacji.„
Wojtek Adamowski
CEO
